Salon Moottorikerhon säännöt Voimassaolon alku: 02.08.2024
I Nimi, kotipaikka ja tarkoitus 1§ Yhdistyksen nimi on Salon Moottorikerho ry. ja sen kotipaikka on Salon kaupunki. Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä kerhoksi ja Suomen Moottoriliitto ry:tä – (Finlands Motorförbund rf) liitoksi. 2§ Kerhon tarkoituksena on kehittää ja ylläpitää jäsenissään innostusta moottoriurheiluun yleensä ja moottoripyöräilyyn erityisesti lakien, asetusten, liikennejärjestyssääntöjen ja urheilun hengessä. Kasvattaa jäsenistään ajokulttuurin vaatimuksista selvillä olevia, taitavia ja huolellisia ajajia. Tarkoitus toteutetaan: – Järjestämällä moottoriurheilu- ja liikennekilpailuja sekä näytöksiä. – Järjestämällä kokouksia, luentoja ja koulutustilaisuuksia. – Harjoittamalla valistustoimintaa ja järjestämällä kerhoiltoja, juhlia ja muita samansuuntaisia tapahtumia. – Harjoittamalla tarkoitusperiensä mukaista nuorisotoimintaa. Kerho voi hankkia ja omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä harjoittaa ravintolaliikettä yhdessä toimipaikassa. Kerho ei puutu uskonnollisiin ja valtiollisiin kysymyksiin. 3§ Kerhon kieli on suomi 4§ Suomen Moottoriliitto ry:n – (Finlands Motorförbund rf) jäsenenä kerho noudattaa toiminnassaan liiton sääntöjä ja toimintaperiaatteita.
II Kerhoon liittyminen, siitä eroaminen ja erottaminen 5§ Kerhon jäsenet ovat ainaisjäseniä, vuosijäseniä sekä äänioikeudettomia kunnia- ja kannatusjäseniä. Kannattavaksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön, joka ei toimi moottoriurheilun alalla, mutta joka kuitenkin haluaa tukea kerhon toimintaa ja joka maksaa kannatusjäsenmaksun. 6§ Kerhon vuosijäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan kerhon ja liiton sääntöjä ja päätöksiä. 7§ Kunniajäseneksi voidaan hallituksen ehdotuksesta kutsua kerhoon kuuluvia ja ulkopuolisia henkilöitä, jotka ovat erityisen ansiokkaasti toimineet kerhon tarkoituksen toteuttamiseksi. Perusteltu esitys on jätettävä vuosikokouksen ratkaistavaksi. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan vuosikokouksessa valita hallituksen puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtaja ei maksa jäsenmaksua. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 8§ Jäsenen on ilmoitettava erostaan kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti kerhon kokouksen pöytäkirjaan. Hän on vapaa jäsenyydestään seuraavan kalenterivuoden alusta lukien. 9§ Hallitus voi erottaa kerhosta jäsenen, joka – laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen – toimii kerhon sääntöjen vastaisesti – rikkoo lakeja tai esiintyy urheiluhengen vastaisesti – toimii kerhon tai liiton tarkoitusperien vastaisesti. Erotetulla on oikeus vedota seuraavaan kerhon kokoukseen. Vetoomus on annettava tiedoksi kirjallisesti kerhon hallitukselle 14 päivän kuluessa kirjallisesta erottamispäätöksen postituspäivästä, tätä päivää lukuun ottamatta. Hallituksen on kutsuttava koolle kerhon kokous vähintään 30 päivän kuluessa vetoomuksen saatuaan. Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, tulkoon erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä, mutta muussa tapauksessa katsottakoon jäsen kerhosta erotetuksi vasta sitten, kun kerhon kokous on erottamispäätöksen vahvistanut. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin kerholle suorittamiaan maksuja.
III Liittymis- ja jäsenmaksut 10§ Jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta päättää kerhon vuosikokous. Hallituksella on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sekä nimetä jäsen ainaisjäseneksi, jos – hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksut ja ollut kerhon jäsenenä vähintään 30 vuotta tai – hän on tehnyt kerholle huomattavia urheilullisia. taloudellisia tai muita palveluksia tai – hän on maksanut kerhon Syyskokouksessa päätetyn ainaisjäsenmaksun Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. IV Kerhon hallinto 11§ Kerhon toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta ja omaisuudesta huolehtii vuosikokouksen valitsema hallitus, joka myös on kerhon laillinen edustaja. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, joka valitaan vuosittain sekä kahdeksan (8) muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Rahastonhoitajaksi voidaan valita myös hallituksen ulkopuolinen henkilö. Hallituksen jäsenet, lukuun ottamatta puheenjohtajaa, valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain puolet on erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla erovuorossa olevat määrätään arvalla ja sen jälkeen vuoron mukaan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen vähintään viiden (5) jäsenen ollessa saapuvilla. Hallituksen kokouksissa päätetään kaikki asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Jos yksikin sitä vaatii, on äänestys toimitettava suljetuin lipuin. Jos äänet tällöin menevät tasan, ratkaisee arpa. Hallituksen tehtävänä on: 1. johtaa kerhon toimintaa sen tarkoitusperien toteuttamiseksi 2. hyväksyä uudet jäsenet ja erottaa jäsenet huomioiden näiden sääntöjen 9. pykälän määräykset sekä pitää jäsenluetteloa 3. vahvistaa jaostojen, rahastonhoitajan sekä sihteerin työjärjestys 4. hoitaa kerhon asioita jaostojen, palkatun asiamiehen ja palkattujen kanslistien avulla, jotka viimeksi mainitut hallitus ottaa ja erottaa ja joiden palkkauksesta se tekee sopimukset 5. vastata kerhon omaisuuden- ja taloudenhoidosta 6. valvoa ja tarkastaa kerhon kirjanpitoa 7. vahvistaa vuosikokouksessa esille otettavat asiat 8. laatia vuosikokoukselle kerhon vuosikertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta 9. toimeenpanna kerhon vuosi- ja ylimääräisten kokousten päätökset 10. määrätä ja kuuluttaa kerhon kokousten paikka ja aika . 11. järjestää kilpailuja ja vahvistaa kilpailusäännöt 12. ehdottaa liitolle ansiomerkkien saajat ja jakaa kerhon ansiolevykkeet ym. merkit 13. laatia talousarvio ja toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten ja esittää ne vuosikokoukselle hyväksyttäväksi. 12§ Kerhon toiminnalle tarpeelliset hallituksen apuna toimivat jaostot ja toimikunnat valitaan kerhon vuosikokouksessa yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Vuosikokouksen valitsemat jaostot kokoontuvat puheenjohtajansa kutsusta käsittelemään hallituksen niille valmisteltavaksi tai suoritettavaksi antamia asioita tai omasta aloitteestaan tekemään hallitukselle esityksiä niille kuuluvilla kerhon toiminta-aloilla. Jos jossakin jaostossa hallitus ei ole edustettuna, on hallituksella oikeus valita jaostoon yksi jäsenistään. 13§ Kerhon nimen kirjoittavat joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä jonkun hallituksen keskuudestaan valitseman jäsenen kanssa.
V Vuosikokoukset ja ylimääräiset kokoukset 14§ Kerho pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maalishuhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen kerhon kokoukseen on julkaistava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta kerhon sähköisissä kanavissa (nettisivut, sosiaalinen media, Motti-jäsenrekisteri). Vuosikokous valitsee yksinkertaisella äänten enemmistöllä vuosikokouksen puheenjohtajan ja sihteerinä toimii hallituksen sihteeri. 15§ Kevätkokouksessa käsitellään 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle – puheenjohtaja – kaksi pöytäkirjan tarkastajaa – äänten laskijat 3. Todetaan – läsnäolijat – äänioikeutetut jäsenet 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Esitetään vahvistettavaksi hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös ja esitetään toiminnantarkastajien antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 6. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille 7. Käsitellään hallituksen esittämät muut asiat 8. Kokouksen päättäminen Syyskokouksessa käsitellään 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle – puheenjohtaja – kaksi pöytäkirjan tarkastajaa – äänten laskijat 3. Todetaan – läsnäolijat – äänioikeutetut jäsenet 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Päätetään mitkä urheilumuodot ovat kerhon ohjelmassa tulevana toimikautena 6. Vahvistetaan tulevaksi toimintakaudeksi – toimintasuunnitelma – talousarvio – yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten 7. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja, jota myös kutsutaan kerhon puheenjohtajaksi 8. Valitaan erovuorossa olevien tai eronneiden hallituksen jäsenten tilalle uudet jäsenet, jolloin eronneiden tilalle valitaan ainoastaan eronneiden jäljellä olevaksi toimintakaudeksi 9. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat 10. Valitaan puheenjohtaja kutakin kerhon ohjelmassa olevaa urheilumuotoa edustavaan jaostoon sekä muut tarvittavat toimihenkilöt 11. Vahvistetaan liittymis-, jäsen-, ainaisjäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus 12. Valitaan edustajat Suomen Urheilu ja Liikunta ry:n piirin ja Suomen Moottoriliiton vuosi- ym. kokouksiin tai annetaan hallitukselle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi edellä mainittuihin kokouksiin 13. Käsitellään hallituksen esittämät muut asiat 14. Kokouksen päättäminen 16§ Ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) kerhon jäsenistä on siitä tehnyt kirjallisen perustellun esityksen hallitukselle. Ylimääräisen kokouksen kutsussa tulee mainita ne asiat, jotka kokouksessa otetaan käsiteltäväksi. Kutsu tapahtuu samalla tavalla kuin vuosikokoukseen. Puhetta ylimääräisissä kokouksissa johtaa hallituksen puheenjohtaja. 17§ Kerhon hallituksen ja jaostojen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Kerhon kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan allekirjoitettava ja valittujen pöytäkirjantarkastajien tarkastettava mahdollisimman pian. Hallituksen ja jaostojen pöytäkirjat tarkastetaan joko heti tai seuraavassa kokouksessa. 18§ Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa. Kerhon kaikissa kokouksissa tapahtuu vaadittaessa äänestys suljetuin lipuin. Jokaisella ainaisjäsenellä sekä erääntyneen vuosimaksunsa maksaneella vuosijäsenellä on yksi ääni. Kunnia- ja kannatusjäsenillä sekä kunniapuheenjohtajalla on kerhon kokouksissa puheoikeus. 19§ Hallituksen ja jaostojen vaaleissa ovat entisten jäsenten ohella vaalikelpoisia ainoastaan ne ehdokkaat,jotka näiden sääntöjen mukaan ovat äänioikeutettuja.
VI Kerhon talous 20§ Kerhon tilikausi on tammikuun 1. päivästä joulukuun 31. päivään. Tilit on hallituksen toimesta päätettävä ja jätettävä toiminnantarkastajien tarkastettavaksi viimeistään 31. maaliskuuta ja tulee toiminnantarkastajien palauttaa ne lausuntoineen hallitukselle 14 päivän kuluessa. VII Muita määräyksiä 21§ Päätös kerhon purkamisesta voidaan tehdä ainoastaan vuosikokouksessa ja vaaditaan tällöin, että vähintään kaksi kolmannesta (2/3) annetuista äänistä puoltaa päätöstä. Jos kerho purkautuu tai lakkautetaan, siirtyvät sen jäljelle jääneet varat jollekin paikalliselle rekisteröidylle järjestölle. Kokouskutsussa on mainittava kerhon purkamisesta. Kerhon purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin. 22§ Kerhon sääntöjen muuttamisesta päättää kerhon kokous. Ollakseen pätevä, on päätöksen saatava läsnä olevien äänioikeutettujen jäsenten kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistön kannatus. 23§ Muissa kohdin menetellään kuten yhdistyslaki määrää.